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OA软件不容易操作的常见问题表现

OA软件是该单位使用的最多的人员。OA定制公司随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。OA办公系统即办公自动化系统,是一种应用于办公领域的新型无纸化办公系统。ERP系统多少钱一套它从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。其易用性不容忽视,它与OA的推广和培训密切相关。什么样的OA软件是有用的,易于操作的,什么样的OA软件是实用的,关于这方面,软件已经有很多文章详细阐述。例如:“需要什么是一个优秀的OA办公系统”,“什么是具有成本效益的OA办公系统?”所有可以从过去借用的文章都是如此。以下主要是分析OA过程的使用情况,特别是OA用户在软件选择试验中,如何识别什么是不容易操作的OA软件。对于OA软件的一些常见表现形式并不容易操作,以下几点主要是从许多用户的实际应用中获得的反馈。

第一,系统界面和菜单的混乱

这种软件的操作界面让用户看起来特别“实在”,几乎什么功能都有,表面上看起来无所不能,无论是急用还是少用都堆在界面上,却让人眼花缭乱; 菜单、按钮和操作风格不统一,没有主次功能,搜索起来很头疼,一个操作需要多次点击才能进入相关界面,操作不方便,效率低下。

二、专业术语难理解

一些OA软件使用过于专业的术语,或者没有统一的命名标准,导致用户难以理解。这是一个软件厂商想要炫耀的概念,但是由于大部分用户不是专业技术人员,很难理解和接受技术术语。从而产生了相反的效果,使得OA软件难以理解和操作。

三、需安装第三方插件或下载软件配合我们使用

OA软件面向的用户数量众多,客户机的零安装和零维护对OA的使用一个十分方便。但有些OA软件设计需要通过安装第三方插件,或者可以下载其他相关软件配合我们使用,而插件存在跨浏览器的问题和不稳定的问题,这种文化产品用起来既不方便又不安全。事实上,如今的技术发展水平已发展到无需购买和安装第三方支付任何插件或下载其他应用软件才能有效使用的要求,再者说,现在的OA软件大多囊括了企业员工日常生活办公的的所有常用功能主要模块,基本上都是能够得到满足我国企业的正常工作需要,根本不需要再安装其他插件。除非,系统数据本身就是存在差异较大的缺陷和不足,只能借助其他国家软件来配合教师使用。而这样的OA软件如何谈得上容易出现操作内呢?

四、OA技术不太硬,系统稳定性差

例如,随着数据量和并发用户的增加,系统性能急剧下降,导致响应速度慢、等待时间长、系统不稳定、频繁的错误或数据丢失、安全问题等,这些问题一般都是由于一种技术硬件原因造成的,使得一种软件不能正常使用,不易操作。

结合以上几点的分析,不难得出这样的结论:在OA软件市场上仍然存在所谓的操作不方便或使用不方便的问题。


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