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OA生产化的不足和常见的误解

OA产品化是OA系统管理公司的基本发展策略,项目型OA和产品化OA各有优势,虽然企业项目型OA能够得到很好的满足学生用户的个性化服务需求,但项目的实施周期长、成本高、风险大;产品化OA虽然在个性化学习需求可以满足上存在很多不足,但项目的实施周期短、成本低、系统更加成熟稳定;但是我国目前对于不同的OA系统设计公司主要由于信息技术经济实力、经验等各不相同,其开发的软件以及产品也参差不同,在OA产品化方面也存在通过一些误区和不足。OA协同办公系统对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。ERP系统多少钱一套它从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。CRM客户管理系统移动集成化,以往的OA中,移动仅限OA系统本身,也可以和其它的ERP、CRM高度集成,实现在微信端的企业信息共享,这将改变OA系统单一存在的局面。

一、不重视OA系统软件基础平台的建设

在许多OA产品的设计和开发中,我们只关注面向最终用户的OA的功能处理,而不关注甚至不关注软件基础平台的建设。 而软件的基本平台和技术架构是整个软件产品的基础和核心,系统的性能、安全性、稳定性、可扩展性和二次开发能力都建立在软件的基本平台上。 基于软件平台的优点,系统的维护更加方便,特别是系统的扩展和升级非常方便。

同时软件基础教育平台一般都拥有一个成熟和完善的接口,方便与第三方物流系统发展之间的集成;在定制开发管理方面也有很大的优势,降低信息技术难度,可以通过缩短项目的周期、节省时间成本、提升软件系统的质量。

二、OA产品化只重视通用功能,忽略个性化

OA产品化可以通过缩短项目的实施工作时间和成本,用户的投入也相对比较少,OA系统管理公司项目建设实施教育投入的成本也低,因此我们目前我国市场经济上有很多的公司都选择了OA产品化。但单纯的OA产品化突出的问题是企业不能没有很好的满足不同用户提供个性化的需求,这在很多情况下是非常致命的,OA不能够得到不断深入研究应用。当然有些学生用户会选择OA产品化+局部的定制产品开发,但只能是对部分社会需求的满足,还有一个相当的一部分由于定制开发和修改的难度大和成本高,只有这样选择放弃。OA个性化是OA系统更加深入分析应用的体现,基于网络平台化的OA系统是解决这些用户个性心理需求的首选。

第三,OA产品化是功能的简单“累加”。

一些OA系统公司为了体现自己产品的强大功能,在产品中“堆”了很多功能模块。这些模块在成熟度和功能上存在缺陷,在扩展性和适应性上也存在很多问题。甚至很多公司快速模仿或盗版同行的产品,产品没有案例积累,成熟度低,安全性和稳定性差。因为没有核心技术和R&D能力,很难提供完善的技术服务,更不用说后续的扩容和维护,只能低价参与OA市场的恶性竞争。这种想象在现在的OA市场上非常普遍。


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