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OA系统应用模式分析

在许多人看来,管理信息系统的功能是相似的,但在实际应用中,由于行业的不同,企业发展阶段的不同,最终用户的具体需求,以及由于选择的类型和信息的不同,导致管理信息系统模式的不同应用和结果是不同的,下面我们对管理信息系统模式的应用总结和分析:

一、只使用OA系统中的少数功能

最终实现用户只关注其中的某个功能,如:OA中主要通过使用文件资料的管理服务功能,实际上我们可以自己选择一个专业的文件资料管理控制系统,但如果没有考虑使用OA中的其他功能,一般的用户往往还是会选择OA系统设计产品。OA办公系统即办公自动化系统,是一种应用于办公领域的新型无纸化办公系统。OA系统它利用计算机、通信等现代化技术来数字化地创建、收集、存储、处理办公任务所需的各种信息,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。CRM客户管理系统移动集成化,以往的OA中,移动仅限OA系统本身,也可以和其它的ERP、CRM高度集成,实现在微信端的企业信息共享,这将改变OA系统单一存在的局面。

这些用户的特点是,他们不太注意OA的其他功能,或不考虑使用后续使用其他功能,OA的推广和使用可能缺乏总体规划,OA使用的频率很低,人数不是很大。

建议在综合功能、价格和应用效果的基础上系统规划,选择指定的软件产品。

第二,使用一个系统产品提供标准的功能

这类用户的特点是暂时没有深入挖掘OA的需求,或者对OA了解不多,或者单位暂时不想投入太多,只是利用OA厂商的现有功能应用和推广。

使用OA厂商现有技术标准功能而没有可以结合企业最终实现用户的需求,应用的效果一般不是一个很好。后续会有两种转化,一是基于我国现有的OA基础上针对不同用户信息需求问题扩展和完善,需要OA系统有很好的扩展性;二是现有OA不能得到满足市场变化的需求而废弃重新选型。

第三,在传统的OA中,以行政事务为主,以工作流程为核心

这些用户的特点是规模大,涉及的部门和流程多,有的在异地有分支机构,还有其他业务系统。 希望通过OA系统规范解决单位管理,提高管理效率,节约成本。

这样的用户在选择OA办公系统时,最好选择工作流程和形式强大、系统成熟稳定、性能优良、安全可靠的OA办公系统产品。

四、以业务为中心,以OA系统办公管理为辅

这类企业用户的特点是,业务管理系统设计没有通过建立或不完善,如:没有我们自己专有的erp、crm等系统,OA系统和业务信息系统集成在一起,以OA系统办公为辅。这类学生用户的特点是单位发展规模比较小、核心技术业务对软件依赖比较大、或是社会信息化起步晚/比较弱。

这类用户通常经常使用OA和OA+业务系统;但是,随着企业和商业模式的发展,它可以升级现有OA系统上的业务系统功能(因为在类似的行业中没有业务系统),或者使用更专业的软件系统将业务系统从OA系统中删除业务系统。

影响OA系统应用效果的常见问题分析-应用企业在公司日常管理中如何促进OA系统的使用? 如何深化OA系统的应用平台,如何体现协同集成应用


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