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OA系统之资产管理与费用管控

在OA系统的实际使用中,最终用户都是围绕自身的实际需要应用的,由于不同用户OA系统需求的侧重点不同,使用的模块侧重点也也不同,如:有的侧重于费用的管理与审批,有的侧重于考勤管理,有的侧重于人力资源,而很多物业类的用户则侧重于资产管理,贸易和销售的侧重于客户管理等等。OA协同办公系统对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。OA系统它利用计算机、通信等现代化技术来数字化地创建、收集、存储、处理办公任务所需的各种信息,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。数字化转型在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

OA系统提供资产管理+费用控制的应用模式,不仅记录资产库存信息,还使用OA系统的工作流和流程审批功能。 通过对资产采购、领用、退货、报废的日常管理,不同岗位在资产管理中具有不同的权限,如库存查询、采购、入库、领用、费用支付、报销等。 此时,资产管理不再是资产管理人的事,OA系统实现了最大程度的分工协作,使得资产管理更加清晰方便,相关事务处理更加高效,成本控制更加准确。

系统资产管理的主要功能

OA系统的资产管理模块不同于纯资产管理系统。传统的资产管理系统仅限于少数人(资产管理人员),单位负责人和普通员工无法直接参与其中,在o a中很容易突破这一限制。这里以OA系统的资产管理模块为例介绍。在OA软件的资产管理模块中,主要功能包括:

(1) 资产类别管理

(2) 资产库存管理

基本实现库存管理信息、库存状态,采购发展情况、入库记录、领用记录、维修记录,库存风险预警等。

(3) 资产采购管理

对采购申请、审批、入库等流程的管理;

(4) 资产领用

资产领用申请、申请、归还管理;

(5) 资产调拨

(6)资产、资产的维护、报废;

(7) 相关的资产台账

库存台账、入库台账、领用台账、报废台账等功能;

资产管理的费用管控

(1) 资产款项支付企业申请

针对企业资产和办公用品的采购,需要对供应商可以分析相关款项的支付审批制度管理;资产维修的费用审批信息管理等;

(2) 费用报销申请

资产相关费用报销管理;

(3) 相关的费用台账

手机OA在资产管理中的应用

(1)资产和财务审批流程

如:资产采购部门申请、审批,资产领用与归还,资产投资款项的支付申请与审批,资产管理费用报销的申请与审批,资产的维修与报废处理流程,各类工作流程的跟踪技术等等。

(2) 资产扫描管理

资产扫描码信息查询、资产扫描码获取、入库、资产扫描码返回、入库等。;

(3) 手机OA短信提醒

基于手机APP的消息推送即时提醒,如:各类审批的消息提醒,相关事务处理和任务的消息提醒等等。


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