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按需定制是企业OA的重要实施策略

随着我国互联网及信息技术的发展,企业OA办公的需求也在不断增多,也被越来越多的用户接受和认可,企业通过用户认识到OA是保证中国企业为了提高学生工作学习效率、降低生产成本、加强公司内部风险控制的必备管理系统软件。OA协同办公系统对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。OA办公系统即办公自动化系统,是一种应用于办公领域的新型无纸化办公系统。OA系统它利用计算机、通信等现代化技术来数字化地创建、收集、存储、处理办公任务所需的各种信息,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。不同的用户现状和要求自己不同,OA的实施教学模式也不一样,要求比较低的一般采用了通用的OA产品设计软件,先期可以在一定影响程度上解决中小企业通用的办公要求,而随着OA的深入分析应用能力以及其他用户对信息化建设要求的不断得到提升,相当一部分企业文化选择了按需定制的实施教育模式,按需定制也成了很多企业OA的重要实施策略。

企业OA定制的内在要求

随着企业的发展变化和规模的扩大企业通过信息化提高自身的管理要求也越来越高简单通用的OA产品已经远远不能满足需求中小企业迫切需要具有自身特点的OA管理平台可以提高企业信息化的效果打破信息孤岛提高办公效率提高企业的综合竞争力。 因此,由于此类用户对OA信息化的要求相对较高,以及其运营管理模式的多样性,此类用户的软件需求必须包含不同程度的个性化内容。 按需定制成为此类用户的重要实现策略。

企业定制要求

企业无论采用什么样的技术和管理手段,最终目的都是为了实现战略目标。从需求生成的角度来看,按需定制的要求一般是由企业自己提出的,要求企业有一定的信息化经验,熟悉自身的管理要求,有明确的目标。作为厂商,只有了解和预测市场需求,在产品和技术上,尤其是在定制项目的实施上具备应有的实力,才能满足不同用户多样化的个性化需求,才能真正实现OA在企业的深入和长期应用。因此,企业OA的按需定制对最终用户和OA厂商都有一定的要求,这也是此类项目成功的前提。

产品化的OA和按需定制是两种方式不同的实施管理模式,按需定制是企业OA的高级技术应用发展阶段,是企业OA深入研究应用的必然趋势。但按需定制的项目环境复杂影响程度以及一般都比较高,实施的周期长、成本高,项目也存在具有一定的风险,对于我国目前中国市场上绝大多数以产品化为主的厂商是一种重要挑战,是很多OA厂商的弱项,谁先占领这个设计软件产品服务的制高点,谁将会赢得学生更多一些企业通过用户的青睐。

定制的OA适合用于什么应用程序?


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