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不同层次和不同阶段的OA需求

OA的使用是通过信息手段解决单元的一系列问题,这与其他产品的使用相同,但OA的需求不同于普通产品。OA定制开发方案流程审批实现了语音化,OA系统就已经实现了流程审批的语音识别操作,这种技术不仅可以具备高效的真实性核对,E38.wang更加可以通过语音的方式明确批注的详细解释。让流程审核更具精准性。北京小程序开发公司核心需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。ERP定制开发物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 其需求的复杂性远远高于一般产品,不同单元的OA需求是多样化的,由于业务模式和管理模式的不同,需求的复杂性也不同。 即使对于同一用户单元,对OA的要求也不相同,不同时期对OA的要求也不同,随着本单元自身信息化体验的提高,对OA的要求也会更高。 随着单元其他管理软件的引入,OA与相关系统的集成成为必然。

办公自动化的应用是一个长期的过程,合理分析和规划办公自动化的需求,是办公自动化实施前的重要工作,是选择办公自动化产品和供应商服务的基础。本文从不同角度分析了同一单位在不同时期的不同需求水平——不同单位之间的横向对比、不同阶段之间的纵向对比。

不同层次的OA需求,多样性的体现

OA需求的不同文化层次取决于企业用户管理单位对OA的要求,OA可以通过简单使用也可以非常复杂,使用一个单位对OA的要求不高,或前期只是想简单的使用OA,这样我们可以先基于厂商的标准以及产品设计实施OA。虽然我国目前市面上有很的OA产品可供学生选择,但如果教师需要充分考虑OA的深入研究使用与长期资金使用,特别是对于后续OA需求的变化与调整,这样就要对OA的技术适当关注,尤其是OA的扩展性、集成性和二次资源开发创新能力。

还有一些用户单位对OA要求高,这类用户单元规模大,组织结构复杂,审批过程复杂,单位有专业的技术部门,具有丰富的信息经验,单位内部一般有多套管理系统,OA等系统之间可能存在集成需求,涉及部门和OA使用人员,OA的性能和稳定性提出更高的要求。

OA需求不同阶段,不断深化,动态变化

作为企业用户的例子,企业发展的不同阶段不可避免地对产品有不同的要求,企业发展的初始阶段必须以生存和销售为基础,发展到一定规模后,才着眼于内部流程的优化和效率的提高。中小型企业往往受到自身条件和基于信息的经验的限制,对 OA 系统的初始知识有限,对需求的掌握不准确,自身的 OA 需求不能充分反映,OA 的初始使用也仅限于制造商的标准 OA 产品。

随着OA系统使用的逐步深入,用户对OA系统知识的提高和信息经验的积累,必然会产生一些更加准确、详细、深入、复杂的需求,这些需求一般都是与自身的实际需求紧密结合的,很多都是个性化的需求。由于这些需求是在不同的阶段和背景下提出的,OA厂商应该能够满足用户不同阶段和层次的需求,这才是厂商技术和实力的真正体现。


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